この記事は、外国人従業員の年末調整に携わる私の実体験をまとめたものです。
特定の文化や個人を批判する意図はなく、現場の負担や制度の複雑さについて記録した内容です。

■ 今年も来た…外国人従業員の“年末調整シーズン”

当社では毎年、外国人従業員の年末調整のために
必要な証明書を取り寄せて提出してもらう。

以前は私がすべての作業を一人でやっていたが、
従業員が増えたため数年前から一部を委託することになった。

……が、“申告書類の準備”は会社の役目。
つまり、私の仕事のまま である。

委託すれば作業が減ると思いきや、
逆に 委託先に提出する前の最終チェック＋全修正 の作業まで増えた。

毎年の流れはこうだ。

給与ソフトから日本語の年末調整フォームを印刷・配布
国税庁HPから英語版も準備
英文説明書を添えて配布
全員分を回収して確認
日本人含め、ほぼ全員どこかが未記入 or ミスで訂正
外国人従業員は英語版を丸ごと白紙で返却してくる

結果：全員分を私が記入する羽目になる。

もう“夫が5〜6人いる” ような丸投げ状態である。

英語版配布のムダ作業を考え、最近は
日本人配偶者がいる従業員を除き、最初から私が代理記入
という方式に切り替えていた。

■ 「今年も私が記入するね」と言っただけで…夫の説教スイッチが入る

今朝、その話を夫に軽く伝えただけだった。

「今年も私が記入するね。
従業員には証明書だけ頼んでおいて。」

ただの業務連絡である。
本当に、それだけ。

……なのに夫のスイッチが突然入った。

「彼らは自分で記入すべきだ！
個人の責任だ！
英語の説明サイトもある！
説明は一度で十分！
出さないなら放っておけ！」

いやいや、
その正論、全部何年も前から分かってる。

でも現実は違う。

日本語が読めない
制度が複雑
毎年忘れる
訂正が多すぎる
英語書類も不十分

だから今の形になっている。

なのに “私が間違っている” かのような口調。

■ ……そもそも夫は年末調整を一度も書いたことがない

夫にとって、年末調整も確定申告も

「自動で終わるイベント」 だ。

しかも自国の税申告も数年放置中。

そんな人が、なぜ急に偉そうに
「彼らは自分でやるべきだ」
と言い出すのか。

……笑える。

■ 「現場を知らない人ほど、正論だけがうるさい」

私は何年も、外国人従業員の年末調整を
“日本語と英語の二重対応”でやっている。

ただでさえ手間の多い作業に
余計な負担が毎年追加される。

そして夫は、
資料配布や声かけだけで、あとは私に丸投げしながら、
なぜか突然ズレた正論だけ語ってくる。

私は一体、何を求められているのだろう。

経理も労務も、自力で勉強した。
でも「英語で専門税務を説明しろ」と言われても無理だ。

私の能力にも限界がある。

そもそも夫自身、
日本語での行政手続きも、会社の手続きも、
20年以上経っても“何ひとつできない”じゃないか。

書類は本来、本人責任。
それは正しい。

でも現実には、

制度が複雑
外国語対応が不十分
訂正が多い
年1回で忘れやすい

だから結局、
誰かが責任を持ってやるしかない。

外国人を雇う現実とは、そういうことだ。

そして――
多分夫は、毎年同じ説明をするのが面倒になっただけ。

私は専門英語ができるわけではないけれど、
他にやる人がいないから続けてきただけ。

今さら正論で切られても……

「黙れ！これ配布しとけボケ！」
と心の中で叫ぶしかない。

■ 追記：税務の専門家？に聞いたところ

チャッピーいわく、

「年末調整の説明書は、日本の税法の専門家向けレベルに近い。
“税務知識 × 日本語読解力 × 実務経験” がないと理解できない仕様」

とのこと。

そりゃ、年1回＋英語版で理解できる人ほぼいないわ……。